怎样用视频会议开启高效沟通?

来源: 小象云 2022年07月27日

怎样用视频会议开启高效沟通?

最近,疫情又起。此时,开启线上沟通就很必要了,你需要学会如何用视频会议开启高效沟通。

1. 会议邀请,提前定好参会人员

在需要事务协作时,相关负责人提前预约会议和沟通时间、告知讨论主题,是远程办公的第一注意事项。

TIPS:打开及时会视频会议APP,点击「发起会议」按钮,输入会议主题及讨论事项,选择开会时间、开会时长等信息,点击「发送会议邀请」按钮,选择短信、链接、邮件、会议号等方式同步给团队成员。

对每天例行的会议,所有参与者只需输入会议号,或查找之前的号码记录输入,即可加入。

2. 屏幕共享,提升沟通效率

远程沟通的确会带来一些协作上的不便,无法真正面对面交流,很容易出现理解上的不一致。因此,准确向屏幕前的各方传递准确的信息,是线上协同的关键所在。这时,向大家展示EXCEL、PPT、Word、图片等载体,能有效提高线上沟通效率。

操作步骤:在及时会视频会议的会议界面中,点击下方工具栏中的「共享」按钮,选择「屏幕」选项,就可以向云会议室内参会者共享屏幕了,第三方应用、图片等均能实现同步展示。另外,及时会还支持白板功能,多方可在线同步批注、协同,工作效率更高。

3. 专业会控,多人会议不发愁

用微信、QQ等IM社交工具作为远程视频开会工具,会场秩序通常无法保障。一旦会议规模扩大到几十人甚至几百人,没有专业的会控功能管理,会让会场变得很杂乱,自然也失却了开会的意义。因此,一键全体静音、参会人员状态管理等会控功能就变得非常必要。

操作步骤:操作步骤:在及时会视频会议的会议界面中,点击下方工具栏中的「管理参会者」按钮,底部「全体静音」或单独控制每位成员发言状态可轻松操作。PC端APP功能更丰富,会议签到、互动答题、全员字幕、参会成员排序等也能快速完成。

4.美颜上镜,工作时更自信

随着智能手机的发展,美颜功能对于广大用户来说越来越普及,也原来越重要。美颜相机、美颜 App、美颜手机……美颜产品层出不穷。不论是在家办公的同事,还在在工位办公的同事,不管男女,都会想在镜头前更美一点,更自信一点。

TIPS:默认情况下及时会的美颜功能是未打开状态,下面介绍如何打开及时会的美颜功能。进入到及时会设置页面,在「视频」选项卡页面,勾选上「美颜」功能勾选框即可。

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